Contoh Surat Permohonan Izin Cuti Kuliah Berbagai Keperluan
Dalam kondisi tertentu, terkadang ada saja yang menjadi kendala dalam menjalani proses perkuliahan tersebut dialami oleh mereka, seperti kekurangan biaya untuk segala keperluan akademik dan hidup kesehariannya untuk membayar biaya kos, makan sehari - hari, karena menderita penyakit tertentu dan sebagainya, sehingga ia memutuskan untuk bekerja dalam waktu tertentu agar segala pembiayaan kuliah nantinya dapat terpenuhi.
Alasan cuti kuliah
Atau ada juga yang memiliki alasan untuk menikah terlebih dahulu ketimbang kuliah dan ada juga berniat cuti kuliah dikarenakan masa kehamilan semakin tua untuk mempersiapkan proses kelahiran sang bayi.
Atau sesuatu hal lainnya yang harus dilakukan oleh mahasiswa/i tersebut karena rasa kuatir jika tidak melakukan cuti kuliah, maka akan mengganggu kegiatan belajar dalam perkuliahan nantinya.
Izin cuti akademik dapat diajukan oleh seorang mahasiswa/i ketika ia telah aktif dalam menjalani proses perkuliahan paling tidak selama 2 hingga 3 semester pertama tergantung dari kebijakan Universitas tempat dimana mahasiswa/i tersebut kuliah.
Salah satu solusi terbaik dapat dilakukan oleh mahasiswa/i tersebut adalah dengan cara membuat surat permohonan izin cuti kuliah yang baik dan benar atau ada yang menyebutnya dengan nama surat permohonan cuti akademik.
Dengan begitu, ia dapat memfokuskan pikirannya ke hal lain yang ingin ia lakukan untuk sementara waktu hingga masa cuti kuliah berakhir.
Syarat khusus dalam membuat surat izin cuti kuliah
Dalam membuat surat cuti kuliah ada beberapa hal penting dianggap perlu dituliskan seperti :
- Identitas pemohon seperti nama lengkap, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), jurusan / program studi, semester, tahun akademik, alamat tempat tinggal dan kontak si pemohon
- Menuliskan bagian isi memuat permohonan izin cuti kepada pihak universitas. Tentukan juga waktu yang dibutuhkan anda untuk mengambil cuti hingga anda dapat kembali masuk mengikuti perkuliahan. Tuliskan juga alasan yang kuat agar dapat diterima misalnya untuk menikah atau bekerja
- Bagian penutup berisikan harapan si pemohon agar izin cuti yang diajukan dapat dikabulkan
- Ditanda tangani oleh pemohon dan dosen penasehat akademik. Kemudian diberikan oleh rektor universitas
- Apabila ada hal lain yang ingin dilampirkan seperti bukti pembayaran semester, anda dapat menuliskannya pada bagian isi surat dengan penyampaian sebagai bahan pertimbangan permohonan izin cuti anda dikabulkan. Ini menandakan bahwa anda telah menyelesaikan tugas sebagai seorang mahasiswa dan tidak ada tanggungan atau hal lain yang bermasalah
Lihat contohnya di Scribd
Preview file from scribd (Attention : Rotate screen display to landscape your smartphone) :
Contoh surat cuti kuliah s1
**) Jika cuti alasan khusus, mohon lampirkan dokumen pendukung
Proses pengajuan ke pihak universitas
Bagaimana prosedur pengajuannya ?Setiap universitas biasanya mengeluarkan kebijakan yang berbeda.
Namun, pada umumnya anda dapat menanyakan permohonan ini ke Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK), sampaikan apa yang anda inginkan.
Umumnya, pihak BAAK akan memberikan formulir surat cuti kuliah untuk anda isi. Kemudian menyerahkannya dengan melampirkan beberapa persyaratan yang telah anda penuhi.
Dapatkan file berbentuk word yang dapat diedit pada link ini : MEDIAFIRE (maat tautan rusak)
Untuk lebih jelasnya seperti apa yang kami sampaikan, anda dapat melihat contoh surat permohonan izin cuti kuliah pada artikel ini. Atau jika anda membutuhkannya dalam format file dokumen word doc dan pdf, selebihnya anda dapat menuju link yang telah kami sediakan yang ada di dalam artikel ini.
