✔ Contoh Surat Undangan Rapat Osis, RT, Sekolah, Dinas, Dll

Secara pengertian, surat undangan rapat adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau kelompok berisikan pemberitahuan kepada orang lain tentang akan diadakannya suatu acara / kegiatan rapat pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan dengan tujuan untuk mendapatkan hasil keputusan dengan cara musyawarah.

Biasanya penggunaan surat ini bertujuan untuk membahas suatu rencana pelaksanaan kegiatan atau untuk memutuskan sesuatu teramat penting dan tak dapat dilakukan oleh satu orang.

Dalam penerapannya, banyak sekali aplikasi dari penggunaan contoh surat undangan rapat ini pada kehidupan kita sehari - hari. Misalnya saja saat hendak mengadakan pernikahan, pastinya anda akan membuat suatu acara untuk merayakannya.

Namun, sebelum itu anda akan membuat suatu perencanaan, kemudian akan disampaikan kepada orang lain melalui rapat dengan bahasan keinginan anda pada saat acara pernikahan berlangsung. 

Atau dalam lainnya, ketika ada instansi pemerintah daerah akan membahas rancangan anggaran pemerintah belanja daerah (RAPBD), pastinya keputusan tersebut tak dapat dibuat oleh satu orang saja. Untuk itu, pemerintah daerah akan mengundang mereka sejumlah pejabat berkepentingan untuk hadir pada acara tersebut guna mencapai keputusan bersama untuk menentukan besarnya RAPBD yang akan diputuskan.

Kemudian, untuk contoh lainnya ketika sekolah dalam hal ini OSIS akan mengadakan pentas seni disekolahnya, pastinya siswa siswi kepengurusan OSIS akan mengadakan rapat dihadiri pengurus inti, bidang - bidang dan guru pembina untuk merencanakan konsep agar kegiatan pentas seni tersebut nantinya dapat berjalan lancar dan sukses.

Banyak lagi contoh surat undangan rapat yang belum kami sebutkan, dapat kita temui dalam kehidupan keseharian kita seperti penggunaannya pada karang taruna, RT, Osis, organisasi, perusahaan dan lainnya.

Yang mana, dapat kita ketahui dari jenis surat undangan terbagai menjadi (2) jenis yaitu undangan bersifat resmi dan tidak. Pada contoh yang telah kami berikan tadi, contoh 1 (pertama) bersifat undangan tidak resmi, sedangkan contoh 2 (kedua) merupakan undangan bersifat resmi.

Untuk membedakannya, undangan rapat resmi biasanya digunakan oleh perusahaan / intansi / organisasi / institusi / lembaga / sekolah / partai atau kelompok lain pada umumnya memuat kop surat dan memiliki nomor surat serta menggunakan bahasa resmi. Penulisannya pun menggunakan tata cara tertentu seperti pada surat resmi yakni terdiri dari :

1. Kop surat
2. Tempat dan tanggal surat 
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Perihal
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Bagian isi meliputi ; (a). Nama acara (b). Jadwal acara
9. Penutup
10. Tanda tangan penanggung jawab

Sedangkan undangan rapat tidak resmi digunakan untuk keperluan pribadi, tanpa menggunakan kesan resmi. Untuk membedakannya lebih jauh, anda dapat mengetahui perbedaan surat undangan resmi dan tidak resmi pada tabel berikut ini :

No	Perbedaan	Undangan Rapat Resmi	Undangan Rapat Pribadi
1.	Bahasa	Resmi	Tentatif (menyesuaikan)
2.	Aturan penulisan	Terdiri dari : 1. Kop surat 2. Tempat dan tanggal surat 3. Nomor surat 4. Lampiran 5. Perihal 6. Alamat tujuan 7. Salam pembuka 8. Bagian isi meliputi ; a. Nama acara b. Jadwal acara 9. Penutup 10. Tanda tangan penanggung jawab	Tanpa perlu memperhatikan aturan penulisan baku. hal terpenting, madsud dan tujuannya tercapai. Namun, pada umumnya terdiri dari : Terdiri dari : 1. Tempat dan tanggal surat 2. Alamat tujuan 3. Salam pembuka 4. Bagian isi meliputi ;     a. Nama acara     b. Jadwal acara 5. Penutup 6. Nama yang mengundang
3.	Pihak mengundang	perusahaan / intansi / organisasi / institusi / lembaga / partai atau kelompok tertentu	Perorangan
4.	Tujuan dibuatnya	Untuk keperluan formal	Untuk keperluan pribadi

Contoh surat undangan rapat osis:

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 SEWON Jln. Cik Di Tiro No. 29 Telp (0274) 560232-552741 Yogyakarta

Nomor   : 003 / OSIS / SMPNSEWON / VI / 2017

Hal         : Undangan Rapat

Yth, Pengurus OSIS

SMP Negeri 1 Sewon Bantul

Di Yogyakarta

Salam Sejahtera,

Berdasarkan agenda kegiatan kepengurusan OSIS SMP Negeri 1 Sewon Bantul tahun 2017 dan telah berakhirnya masa 6 bulan pertama kepengurusan OSIS SMP Negeri 1 Sewon Bantul periode 2017 / 2018, maka bersama dengan surat ini Kami selaku pengurus OSIS bermadsud mengundang Saudara/i pengurus OSIS SMP Negeri 1 Sewon Bantul untuk dapat menghadiri rapat pertengahan tahun pertama kepengurusan, yang akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal	:	Rabu, 06 Juni 2017
Waktu	:	13.30 - selesai
Tempat	:	Ruang OSIS SMP Negeri 1 Sewon Bantul

Untuk itu mengingat pentingnya kegiatan tersebut, Kami mohon kepada seluruh pengurus OSIS SMP Negeri 1 Sewon Bantul agar dapat menghadiri kegiatan tersebut dengan datang tepat waktu.

Demikian surat ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya dari Saudara/i Kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 01 Juni 2017
Ketua OSIS		Sekretaris OSIS
Anton Bagaskara NISN : 12353568		Anisa Keyla Putri NISN : 43460238

Contoh surat undangan rapat remi perusahaan

PT SUMBER MATA AIR YOGYAKARTA JL. Jenderal Soedirman, No. 123, Daerah Istimewa Yogyakarta Telp. (0274) 325761, Fax : 0212642312, Email : perusahaan@sumbermataair.com

Yogyakarta, 09 Januari 2017

Nomor	:	023 / PT-SMAY / I / 2017
Perihal	:	Undangan Rapat Perusahaan
Lampiran	:	1 Lembar

Yth, Bpk Hadi Wijayanto, SE

HRD PT Sumber Mata Air Yogyakarta

Jln. Jenderal Soedirman, No. 123

Yogyakarta - 23541

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kinerja tahunan perusahaan PT Sumber Mata Air Yogyakarta, maka Kami bermadsud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal	:	Senin, 12 Januari 2017
Waktu	:	13.30 s/d 15.00
Tempat	:	Kantor Pusat PT Sumber Mata Air Yogyakarta

Demikian surat undangan ini Kami sampaikan, mengingat pentingnya rapat tersebut mengharapkan dengan sangat kehadiran Bapak. Atas perhatian dan kedatangannya Kami ucapkan terima kasih. 

Hormat Kami, Kurniawan Sanjaya, S.E Direktur Utama PT Sumber Mata Air Yogyakarta

Contoh surat undangan rapat sekolah

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 KALASAN Bogem Tamanmartani Kalasan Sleman. D.I. Yogyakarta, Indonesia (0274) 55571

                                                                                              

                                                                                                Yogyakarta, 09 Januari 2017

Nomor	:	023 / KEPSEK / SMANSA-KALASAN / I / 2017
Perihal	:	Undangan Kenaikan Kelas

Yth, Bapak / Ibu Dewan Guru

Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Kalasan

Di Kalasan Yogyakarta

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan telah berakhirnya Ujian Semester, maka dari itu untuk menentukan kenaikan kelas dengan ini Kami mengundang Bapak / Ibu Dewan Guru untuk dapat hadir pada acara rapat kenaikan kelas yang akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal	:	Senin, 12 Januari 2017
Waktu	:	10.00 s/d selesai
Tempat	:	Ruang Rapat Guru SMA Negeri 1 Kalasan

Demikian surat undangan ini Kami sampaikan, mengingat acara ini sangat penting, Kami sangat mengharapkan kehadiran dari Bapak / Ibu. Atas perhatiannya Kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Kalasan

Ibnu Tristanto, S.Pd 

NIP : 23728.018073.1782

Contoh surat undangan rapat karang taruna

PENGURUS KARANG TARUNA “PUTRA SEROJA” DESA SEROJA KECAMATAN PAKUALAMAN KABUPATEN KOTA DAERAH ISTIMEWA KOTAYOGYAKARTA Jl. Bhayangkara 27 Medari Sleman, Rt.-/Rw.-, Caturharjo, Sleman, , D.I. Yogyakarta

Yogyakarta, 10 Agustus 2017

Nomor	:	023 / ktps / VIII / 2017
Perihal	:	Undangan Rapat

Yth, Bapak / Ibu / Saudara / i Warga Desa Seroja

Di Tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 73 tahun, segenap Pemuda Karang Taruna “Putra Seroja” Desa Seroja berencana akan mengadakan perlombaan untuk memeriahkan dan mengisi kegiatan 17-an. Maka, dari itu bersama dengan ini Kami selaku pengurus mengundang Bapak / Ibu / Saudara / i Warga Desa Seroja untuk dapat hadir pada acara rapat persiapan 17-an yang dilaksanakan pada:

Hari / Tanggal	:	Senin, 13 Agustus 2017
Waktu	:	19.00 s/d 21.00
Tempat	:	Balai Desa Seroja
Acara	:	Rapat Persiapan 17-an (Pembentukan Panitia, dan lainnya)

Demikian surat undangan ini kami buat. Agar kegiatan tersebut dapat berjalan lancar sesuai keinginan, Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak / Ibu / Saudara / i Warga Desa Seroja tepat pada waktunya.

Atas perhatian dan kerjasamanya Kami ucapkan terima kasih.

Mengethui, Ketua Karang Taruna “Putra Seroja” Ibnu Tristanto

Preview file from Scribd (Attention: Rotate screen display to landscape your Smartphone):



Dapatkan file berbentuk word yang dapat diedit pada link ini : TF | DP

Hal terpenting dalam pembuatannya adalah gunakan bahasa sopan, tidak berbelit - belit cukup dibuat cukup dengan 1 lembar kertas A4 dengan cara penulisan menggunakan microsoft word serta menjelaskan madsud dan tujuan secara jelas.

Nah, untuk mendapatkan filenya dalam bentuk dokumen word doc dan pdf, anda dapat mengunjungi link yang telah kami sediakan di dalam artikel ini.