Menyediakan ragam referensi contoh surat indonesia terlengkap seperti surat lamaran, izin, kuasa dan lainnya. Format Ms. Word doc GRATIS di download.

↷ Kumpulan Contoh Surat Dinas Resmi Berbagai Keperluan

Beberapa waktu lalu, kami telah memberikan penjelasan mengenai pengertian, perbedaan dan bagian - bagian terpenting dari sebuah surat resmi. Kemudian untuk postingan kali ini, adapun yang akan kami sampaikan kepada anda yakni contoh surat dinas resmi. Bukan itu saja, diartikel ini anda akan mengetahui bagaimana cara membuat surat dinas yang baik dan benar hingga dapat membedakan mana surat dinas dan mana yang bukan diantara jenis surat lainnya. 

Sesuai dengan nama dari surat ini, secara pengertian surat dinas adalah surat yang dibuat oleh suatu perusahaan / instansi / institusi / organisasi / lembaga / partai untuk kepentingan terkait dengan suatu kegiatan formal (resmi) untuk diketahui oleh orang lain yang memiliki kepentingan yang dimadsudkan. 

Fungsi dan tujuannya pun beragam, tergantung dari mana surat berasal dan keperluan si pembuat surat. Pada umumnya berisikan informasi berupa perintah kerja, pemberitahuan akan suatu hal, undangan untuk menghadiri kegiatan tertentu dan menerangkan perjalanan dinas atas diri seseorang / kelompok.

Di dalam kehidupan sehari - hari, penggunaan surat dinas resmi seringkali kita temukan. Misalnya, ketika pihak sekolah akan mengadakan rapat tentang kegiatan extrakurikuler dengan melibatkan orang tua wali murid menghadirinya, pihak sekolah pastinya membuat surat resmi untuk disampaikan kepada wali murid melalui siswa/i. Kemudian, contoh lainnya ketika seorang pimpinan perusahaan A mengutus seorang karyawannya ke perusahaan B dalam urusan pekerjaan, pastinya ada surat dinas resmi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan A. Dengan adanya surat ini menandakan karyawan tersebut diutus secara resmi oleh perusahaan A. Serta masih adalagi contoh lainnya.

Dikarenakan kepentingannya bersifat resmi, maka dari itu dalam pembuatannya pun tidak sembarangan. Ada beberapa aturan baku yang telah ditetapkan dan memiliki ketentuan format tulisan serta tata cara penulisan tersendiri. Untuk menghindari kesalahan saat anda hendak membuatnya, ada beberapa hal penting untuk diketahui tentang aturan tata cara penulisannya yang kami kutip dari “Team Edukatif, 2007. Berbahasa Indonesia untuk SMA Kelas XII. Jakarta : Erlangga.”. Diantaranya sebagai berikut :
  1. Dalam penulisan tanggal surat tidak perlu didahului oleh nama tempat atau kota, apabila hendak menuliskan nama kota telah tercantum pada kop surat/kepala surat. Selain itu, angka tahun tidak perlu diikuti tanda baca apapun 

  2. Apabila dalam surat terdapat lampiran seperti kuitansi, brosur atau foto copyan, pelampiran tersebut cukup ditulis jumlahnya saja pada lampiran. Jika tidak ada, bearti kata lapiran tidak perlu dicantumkan dan penulisan langsung pada nomor surat dan perihal

  3. Bagian hal atau perihal hendaknya dituliskan secara ringkas dengan inti persoalan yang akan dibahas di dalam isi surat 

  4. Penulisan alamat surat sebagai berikut : 
  5. - Penulisan alamat tidak perlu diawali dengan kata kepada karena sudah jelas bahwa alamat yang ditulis adalah alamat yang dituju. Contoh penulisan yang dianjurkan
    Yth Direktur Personalia PT Indah Lestari
    Jalan Ahmad Yani No. 50
    Surabaya

    - Penulisan sapaan saudara, bapak, ibu dan tuan tidak digunakan di depan gelar, pangkat dan jabatan kecuali kalau langsung diikuti nama yang dituju.
    Contoh penulisan yang tidak dianjurkan :
    Yth. Bapak Drs. Sihat Ramses Simathupang
    Contoh penulisan yang dianjurkan :
    Yth. Bapak Sihat Ramses Simathupang

  6. Salam pembuka yang cukup dikenal diantaranya sapaan “dengan hormat”. Sapaan ini ditulis sebagai berikut. Misalnya. Dengan hormat,

    Namun demikian, sapaan - sapaan lain pun dapat digunakan. Sapaan bernada takzim, hormat, resmi dan tidak berlebihan.

  7. Kalimat pembuka yang digunakan ada beberapa macam tergantung pada keperluan suat, seperti contoh berikut ini :
  8. Meyambung surat kami tanggal .... no ....
    Dengan ini kami beritahukan bahwa ...

  9. Isi surat jangan sampai mengaburkan pembaca. Untuk itu, usakan agar isinya singkat dan jelas

  10. Salam penutup biasanya menggunakan ketentuan sebagai berikut :
  11. Huruf pertama kata salam, hormat dan wasalam ditulis dengan huruf kapital
    Pada akhir salam penutup dibubuhi tanda koma

  12. Penutup
  13. Tembusan
Melihat dari penjelasan di atas dapat kami simpulkan bahwa, surat dinas memiliki bagian - bagian yang tak dapat diabaikan begitu saja, agar memiliki kriteria surat yang baik dan benar, adapun bagian tersebut antara lain :
  1. Kop surat atau kepala surat memuat informasi dari mana surat berasal. Terdiri dari logo, alamat, email dan fax.
  2. Tanggal Surat ditulis dengan urutan tempat dibuatnya surat diikuti dengan tanggal, bulan dan tahun
  3. Nomor Surat berisikan kode urut surat dilengkapi identitas si pengirim surat
  4. Lampiran menanandakan ada atau tidaknya berkas lampiran yang disampaikan bersamaan dengan surat
  5. Perihal adalah ditulis secara ringkas dan jelas berisikan madsud dan tujuan dibuatnya surat
  6. Alamat tujuan
  7. Salam Pembuka 
  8. Isi disampaikan secara jelas dan tidak bertele - tele, harus sesuai dengan perihal
  9. Penutup
  10. Tanda tangan pembuat surat disertai nama jelas
  11. Tembusan
Untuk melihat gambaran secara umum, susunan kerangka atau struktur surat dinas yang baku dapat anda perhatikan di bawah ini :

(logo) ( nama perusahaan / instansi / institusi / organisasi / lembaga / partai)
(alamat asal surat)
(no telp, email dan fax)
=============================================================
                                                                         tempat surat dibuat, tanggal, bulan, tahun


No               :___/____/___/_______
Lampiran    : _________
Perihal        : _________

Yth. nama pimpinan tertinggi _________

nama perusahaan / instansi / institusi / organisasi / lembaga / partai

Salam pembuka,
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
isi
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
Demikian surat ----------------------- ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                    nama pimpinan tertinggi _________


                     (--tanda tangan--)
Hal terpenting lagi adalah pembuatannya harus menggunakan bahasa baku, memperhatikan penggunaan margin, font dan kertas yang digunakan. Sebagai bahan referensi untuk anda, ada beberapa contoh surat dinas resmi yang dapat anda lihat di bawah ini.

Berikut ini adalah contoh surat dinas sekolah smp tentang pemberitahuan akan adanya kegiatan study banding guru dan segenap karyawan :

Berikut ini adalah contoh surat dinas sekolah smp tentang pemberitahuan

Selanjutnya, di bawah ini adalah contoh surat dinas osis tentang pemberitahuan akan diadakan kegiatan untuk memperingati maulud nabi Muhammad :

Selanjutnya, di bawah ini adalah contoh surat dinas osis tentang pemberitahuan

Kemudian, dapat anda lihat di bawah ini adalah contoh surat dinas pemerintahan :


Jika anda ingin mendapat contoh surat dinas resmi lainnya, kami telah menyiapkan di postingan sebelumnya dalam bentuk file doc yang dapat diedit dengan mudah. Anda dapat memanfaatkan laman penelusuran pada situs ini untuk mencarinya. 


Perhatian !
Terima kasih atas kunjungan anda diblog kami. Anda diperbolehkan menyebarluaskan isi artikel dan file yang ada di Contoh Surat Indonesia Resmi & Tidak Resmi Terlengkap dengan catatan menuliskan sumbernya. Segala tindakan copy paste tanpa izin pada blog Contoh Surat Indonesia Resmi & Tidak Resmi Terlengkap tanpa mencantumkan sumber, akan kami tindak lanjuti sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Bingung bagaimana mendapatkan file contoh surat di blog ini, temukan caranya di "PETUNJUK CARA MENDAPATKAN FILE"
Share on Facebook
Share on Whatapps
Share on Twitter
Share on Line
Tags :

Related : ↷ Kumpulan Contoh Surat Dinas Resmi Berbagai Keperluan

0 komentar: