✔ Kumpulan Contoh Surat Dinas Resmi Berbagai Keperluan

Secara pengertian surat dinas resmi adalah surat yang dibuat oleh suatu perusahaan / instansi / institusi / organisasi / lembaga / partai untuk kepentingan terkait dengan suatu kegiatan formal (resmi) untuk diketahui oleh orang lain yang memiliki kepentingan yang dimadsudkan. 

Fungsi dan tujuannya pun beragam, tergantung dari mana surat berasal dan keperluan si pembuat surat.

Pada umumnya berisikan informasi berupa perintah kerja, pemberitahuan akan suatu hal, undangan untuk menghadiri kegiatan tertentu dan menerangkan perjalanan dinas atas diri seseorang / kelompok.

Contoh penggunaan surat dinas resmi

Misalnya, ketika pihak sekolah akan mengadakan rapat tentang kegiatan extrakurikuler dengan melibatkan orang tua wali murid menghadirinya, pihak sekolah pastinya membuat surat resmi untuk disampaikan kepada wali murid melalui siswa/i. Kemudian, contoh lainnya ketika seorang pimpinan perusahaan A mengutus seorang karyawannya ke perusahaan B dalam urusan pekerjaan, pastinya ada surat dinas resmi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan A. Dengan adanya surat ini menandakan karyawan tersebut diutus secara resmi oleh perusahaan A. Serta masih adalagi contoh lainnya.

Dikarenakan kepentingannya bersifat resmi, maka dari itu dalam pembuatannya pun tidak sembarangan.

4 Bagian terpenting pada surat dinas resmi

1. Tanggal surat

Dalam penulisan tanggal surat tidak perlu didahului oleh nama tempat atau kota, apabila hendak menuliskan nama kota telah tercantum pada kop surat/kepala surat. Selain itu, angka tahun tidak perlu diikuti tanda baca apapun

2. Lampiran

Apabila dalam surat terdapat lampiran seperti kuitansi, brosur atau foto copyan, pelampiran tersebut cukup ditulis jumlahnya saja pada lampiran. Jika tidak ada, bearti kata lapiran tidak perlu dicantumkan dan penulisan langsung pada nomor surat dan perihal

3. Maksud tujuan surat

Bagian hal atau perihal hendaknya dituliskan secara ringkas dengan inti persoalan yang akan dibahas di dalam isi surat

4. Tata cara penulisan alamat

- Penulisan alamat tidak perlu diawali dengan kata kepada karena sudah jelas bahwa alamat yang ditulis adalah alamat yang dituju. Contoh penulisan yang dianjurkan

Yth Direktur Personalia PT Indah Lestari
Jalan Ahmad Yani No. 50
Surabaya

Melihat dari penjelasan di atas dapat kami simpulkan bahwa, surat dinas memiliki bagian - bagian yang tak dapat diabaikan begitu saja, agar memiliki kriteria surat yang baik dan benar, adapun bagian tersebut antara lain :

1. Kop surat atau kepala surat memuat informasi dari mana surat berasal. Terdiri dari logo, alamat, email dan fax.
2. Tanggal Surat ditulis dengan urutan tempat dibuatnya surat diikuti dengan tanggal, bulan dan tahun
3. Nomor Surat berisikan kode urut surat dilengkapi identitas si pengirim surat
4. Lampiran menanandakan ada atau tidaknya berkas lampiran yang disampaikan bersamaan dengan surat
5. Perihal adalah ditulis secara ringkas dan jelas berisikan madsud dan tujuan dibuatnya surat
6. Alamat tujuan
7. Salam Pembuka 
8. Isi disampaikan secara jelas dan tidak bertele - tele, harus sesuai dengan perihal
9. Penutup
10. Tanda tangan pembuat surat disertai nama jelas
11. Tembusan

Kerangka penulisan surat dinas resmi

Untuk melihat gambaran secara umum, susunan kerangka atau struktur surat dinas yang baku dapat anda perhatikan di bawah ini :

(logo) ( nama perusahaan / instansi / institusi / organisasi / lembaga / partai)

(alamat asal surat)
(no telp, email dan fax)
========================================================
                                                  tempat surat dibuat, tanggal, bulan, tahun

No               :___/____/___/_______

Lampiran    : _________

Perihal        : _________

Yth. nama pimpinan tertinggi _________

nama perusahaan / instansi / institusi / organisasi / lembaga / partai

Salam pembuka,

-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
isi
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------

Demikian surat ----------------------- ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                              nama pimpinan tertinggi

                               _________

                               (--tanda tangan--)

Hal terpenting lagi adalah pembuatannya harus menggunakan bahasa baku, memperhatikan penggunaan margin, font dan kertas yang digunakan. Sebagai bahan referensi untuk anda, ada beberapa contoh surat dinas resmi yang dapat anda lihat di bawah ini.

Contoh surat dinas sekolah smp

Tentang pemberitahuan akan adanya kegiatan study banding guru dan segenap karyawan :

Contoh surat dinas osis 

tentang pemberitahuan akan diadakan kegiatan untuk memperingati maulud nabi Muhammad :

Contoh surat dinas pemerintahan

Jika anda ingin mendapat contoh surat dinas resmi lainnya, kami telah menyiapkan di postingan sebelumnya dalam bentuk file doc yang dapat diedit dengan mudah. Anda dapat memanfaatkan laman penelusuran pada situs ini untuk mencarinya.