4 Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Dokumen Berharga

Setiap musibah yang datang memang tak dapat kita hindari dan itupun bukan atas kehendak kita. Misalnya saja disaat kita kehilangan beberapa dokumen dan barang berharga seperti STNK, SIM, BPKB, KTP, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), ijazah, faktur, kwitansi, kartu BPJS, sertifikat, surat kepemilikan tanah dan lainnya atau kehilangan sesuatu berbentuk barang yang dapat dikatakan sangat penting bagi kita. Jika kondisi tersebut benar - benar terjadi, pastinya kita pun akan sontak panik tak karuan.

Apa yang harus dilkukan jika dokumen penting hilang ?

Jika anda kehilangan dokumen dan barang - barang beharga, langkah pertama harus anda kerjakan adalah melakukan pencarian dan menelusuri beberapa lokasi tempat terjadinya kehilangan.

Apabila telah dilakukan pencarian ternyata tidak ditemui dokumen dan barang berharga dimadsud, langkah selanjutnya adalah dengan cara membuat surat pernyataan kehilangan KTP, KTM, Ijazah, SIM, STNK, Sertifikat atau barang beharga lainnya.

Maksimal dalam waktu 3 hari, anda harus sudah membuat surat pernyataan kehilangan, kemudian melaporkan kepada pihak kepolisian atau kepada pihak berkepentingan untuk mengetahuinya.

Ditakutkan jika hal tersebut tidak dilakukan segera mungkin, identitas dan dokumen - dokumen anda tersebut akan digunakan untuk tindakan kejahatan yang mengatasnamakan diri anda.

Prosedur yang harus dijalani jika kehilangan dokumen penting

Untuk dokumen - dokumen tersebut dapat saja diganti dengan yang baru.

Namun, ada serangkaian proses mesti anda jalani dan itu tidaklah singkat.

Misalnya seperti kehilangan STNK, SIM, BPKB, anda harus menghubungi dan melaporkan kepada pihak kepolisian bahwa surat tersebut telah hilang dengan cara membuat surat pernyataan kehilangan. 

Kemudian, jika anda kehilangan KTM, langkah pertama adalah melaporkannya ke pihak Universitas.

Selanjutnya, jika kehilangan dokumen penting seperti Ijazah dan SKHUN, maka yang harus anda lakukan meminta surat pengantar kehilangan dari RT / RW setempat, kemudian anda membawa surat tersebut kepada pihak kepolisian selanjutnya, surat dari kepolisian anda tujukan kepada pihak sekolah dan dinas pendidikan.

Mengenai alur tata cara mengurus STNK hilang dan sebagainya, sebelum melaporkan kepada pihak kepolisian, ada persyaratan yang harus anda bawa.

Misalnya, surat pengantar dari pihak - pihak terkait yang mengetahui atau menjadi saksi atas kehilangan dokumen dan barang beharga milik anda. Pihak - pihak terkait yaitu ketua RT/RW, Pengurus masjid, instansi pemerintah, lembaga, pengurus organisasi dan sebagainya, tergantung dimana terjadinya kehilangan.

Jika tidak dapat mengingat atau tidak mengetahui lokasi kehilangan, cukup dibuatkan surat pengantar kehilangan dari RT/RW tempat tinggal anda diperuntukkan kepada pihak kepolisian.

Untuk membuat surat ini sebenarnya cukup sederhana saja, karena hampir sama dengan surat pernyataan lainnya.

Surat ini terdiri dari identitas pemilik, sebuah pernyataan kehilangan berisikan informasi dokumen atau barang berharga yang hilang, Kesanggupan untuk menerima segala konsekuensi apabila surat yang dibuat hanya kepalsuan dan berikan tanda tangan serta dibubuhi materai 6.000.

1. Contoh surat kehilangan dokumen doc

Preview file from Scribd (Attention: Rotate screen display to landscape your Smartphone:

2. Contoh surat kehilangan ktp

SURAT PERNYATAAN KEHILANGAN KTP

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                : Anisa Keyla Putri

Tempat dan tanggal lahir : Yogyakarta, 21 Agustus 1996

No. KTP                           : 21782102021081996

Pekerjaan                           : Karyawan Swasta

Status Perkawinan            : Menikah

Alamat                             : Jln. Timoho Timur Rel No. 21A Yogyakarta

No Telp/HP                      : 0853.7653.9813

Dengan ini menyatakan bahwa pada tanggal 07 Desember 2016 telah kehilangan sebuah identitas KTP atas nama pelapor dengan No. KTP : 21782102021081996 dalam perjalanan dari Rumah Sakit Sardjito menuju ke rumah tempat tinggal di Jln. Timoho Timur Rel No. 21A Yogyakarta.

Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar - benarnya dengan harapan pihak kepolisian dapat memberikan surat keterangan kehilangan agar saya dapat mengurus identitas KTP pengganti di Dinas Catatan Sipil dan Kependudukan.

Terima kasih atas perhatian dari Bapak/Ibu.

Yogyakarta, 09 Desember 2016

Yang menyatakan,

Anisa Keyla Putri

Selanjutnya adalah melaporkan kepada pihak kepolisian dan anda akan diberikan surat keterangan kehilangan dari pihak kepolisian. Surat ini sifatnya hanya sementara saja yang memiliki jangka waktu masa berlaku.

Jadi, dalam waktu tertentu anda harus mengurus dokumen - dokumen penting seperti KTM, KTP, STNK, BPKB, Sertifikat dan lainnya untuk digantikan baru.

Dapatkan file berbentuk word yang dapat diedit pada link ini : MEDIAFIRE (maaf tautan rusak)

Jika anda belum mengetahui cara membuatnya, ada berbagai contoh surat pernyataan kehilangan yang kami berikan untuk anda dalam bentuk file dokumen word doc dan pdf. Sudah kami sesuaikan dengan kebutuhan anda. Kesemuanya tersedia dan dapat anda miliki dengan cara mengunjungi link yang telah kami sediakan di dalam artikel ini.