Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

7 Cara Bikin Surat Lamaran Kerja Yang Benar Disertai Contoh

Bagaimana membuat surat lamaran ?

Surat lamaran kerja memang tak membutuhkan panjang kalimat, tak menghabiskan berlembar - lembar kertas, hanya melampirkan dalam bentuk 1 lembar print out kertas ukuran A4.

Namun, dalam pembuatannya tidak boleh sembarangan. 

Ada beberapa kaidah tertentu yang harus anda aplikasikan pada sebuah surat lamaran yang anda buat. Misalnya, penggunaan tata bahasa, ukuran font dan margin, penggunaan bahasa baku, format penulisan dan sebagainya.

Selain itu, perlu anda ketahui bahwa ada banyak berkas lamaran kerja yang masuk ke meja HRD, jumlahnya mungkin mencapai puluhan hingga ratusan. Untuk itu, penting sekali untuk membuat surat lamaran kerja yang menarik perhatian HRD. Bukan hanya memenuhi standar baku.

Untuk memperbesar peluang lolos seleksi administrasi, beberapa cara membuat surat lamaran kerja yang menarik ini wajib untuk anda baca sebagai referensi.

Jika anda belum mengetahui cara menulis lamaran kerja yang benar dan menarik perhatikan, cobalah ikuti petunjuk di bawah ini :

Cara membuat surat lamaran kerja yang benar

1. Tulislah dengan aturan baku

Karena surat lamaran kerja termasuk surat resmi, maka cara membuat surat lamaran kerja pertama kali harus memperhatikan ukuran font, margin, bahasa, tanda petik titik koma, aturan penulisan, penggunaan kertas dan sebagainya harus diperhatikan.

Jika sebuah perusahaan besar yang anda tuju, mereka akan menuntut anda dari segi ketelitian, kerapian dan sebagainya. Apalagi berkaitan dengan posisi seperti administrasi, bagian keuangan, managemen perkantoran dan lainnya, pasti membutuhkan ketelitian.

Hindari juga kesalahan kehilangan 1 (satu) huruf atau kata pun dalam dalam membuatnya. Secara umum susunannya terdiri dari :
  • Adanya informasi tempat dan tanggal pembuatan surat
  • Perihal
  • Ditujukan untuk
  • Salam pembuka
  • Memiliki bagian isi surat terdiri dari : paragraf pembuka, isi surat dan paragraf penutup
  • Salam penutup
  • Disertakan tanda tangan dan nama lengkap si pembuat

2. Ditulis tangan jauh lebih baik

Jika harus memilih, untuk membuat surat ini pilihan terbaik adalah menggunakan tulisan manual saja atau tulis tangan sendiri tanpa menggunakan printer.

Walaupun dapat dibuat serapi mungkin menggunakan tulisan komputer dengan mengetiknya, cara ini lebih efektif. Ini dikarenakan, hampir semua perusahaan atau semacamnya lebih menyukai mereka yang menulis surat lamaran dengan penulisan manual/tangan. 

Dari sini, mereka dapat menilai keperibadian seseorang melewati tulisan.

Upayakan dalam membuat lamaran pekerjaan tersebut serapi mungkin, hindari keringat sehingga akan membuat kertas menjadi kotor, gunakan ballpoint warna hitam, tulisan tidak naik turun bukit - gunakan penggaris agar rata, atur margin layaknya menulis di komputer dan sebagainya.

3. Siapkan berkas pendukung 

Point ini cukup penting untuk menjadi bahan pertimbangan untuk anda dan dapat memberikan peluang besar bahwa anda akan lolos untuk diterima kerja. Jika ada suatu keahlian khusus, coba saja tuliskan pada bagian isi.

Untuk memperkuat bukti kepemilikan keahlian tersebut, baiknya dilengkapi dengan sertifikat pendukung.

Misalnya, sertifikat keahlian berbahasa inggris dengan predikat A dan sebagainya.

Jika tidak memiliki sertifikat, buatlah kalimat dalam surat lamaran, dengan menuliskan “Surat lamaran ini saya buat sejujurnya dan dapat saya pertanggung jawabkan, untuk itu saya berharap sekali jika diberikan kesempatan untuk mengikuti tes wawancara kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin agar saya dapat bercerita lebih mengenai keahlian yang saya miliki dari pengalaman saya,....”.

Seperti itulah kalimatnya. Jadi, yakinkan si penerima surat, bahwa diri anda bisa.

4. Sampaikan dengan kalimat penuh meyakinkan

Cara bikin surat lamaran kerja selnjutnya yaitu memperhatikan penggunaan kalimat pada isi surat.

Point ini tak kalah penting untuk menarik perhatian dan memberikan peran penting untuk dapat meloloskan anda ke tahapan seleksi administrasi. Rangkaian pemilihan kalimat penyampaian benar - benar tepat harus digunakan dan tidak seperti pada umumnya.

Simak contoh di bawah ini untuk memahami penjelasan di atas :


Bandingkan dengan contoh di bawah ini :

Menurut anda, mana yang lebih menarik perhatian ?

Tentu saja contoh surat lamaran kerja yang pertama terkesan monoton dan tidak memberikan daya tarik karena sudah sering digunakan. Anda dapat menemukan beragam contoh lainnya dengan kalimat menarik pada situs ini.

5. Siapkan persyaratan dan dokumen lengkap

Pastikan berkas lamaran kerja lengkap.

Pada iklan lowongan pekerjaan yang anda dapatkan pastinya memiliki persyaratan khusus untuk pelamar kerja. Misalnya, ada lowongan kerja untuk menempati posisi administrasi keuangan dibutuhkan maksimal usia 26 tahun pria/wanita, S1 managemen, belum menikah, berpengalaman dibidangnya dan sebagainya.

Jika tidak memenuhi salah satu saja persyaratan di atas, sebaiknya tidak mencoba untuk mengirimkan surat lamaran.

Kami yakin, perusahaan tersebut akan lebih teliti dalam memilah surat masuk, jika tidak memenuhi persyaratan dapat dipastikan, surat anda tidak akan lolos untuk dibaca lebih lanjut dan akan memberikan kesempatannya kepada orang lain yang lebih memenuhi syarat.

Beberapa persyaratan tersebut juga wajib anda lampirkan sebagai bukti dari ketelitian anda, lengkapi semuanya dan lengkapi juga dengan lampiran - lampiran pendukung lainnya untuk memperbesar peluang anda diterima.

6. Gunakan perasaan dalam menulis

Percaya atau tidak, melalui tulisan orang lain dapat menilai kepribadian mendasar pada diri anda begitu juga dapat mengetahui ungkapan perasaan yang ada dibenak anda saat itu.

Saat penulis hingga menjadi rangkaian kalimat janganlah terburu - buru, perhatikan juga konsistensi setiap huruf yang anda tulis, tulisan tidak naik turun apalagi menghapusnya menggunakan tipe-x sebaiknya jangan.

7. Gunakan design lamaran yang menarik

Salah satu cara membuat surat lamaran kerja yang menarik adalah dengan memperhatikan design atau cover letter.

Tak banyak orang menyadari akan hal ini. Pada umumnya lembaran yang digunakan adalah kertas HVS dan Folio polos beewarna putih. Cobalah anda membuatnya tampil beda dari pada umumnya. Gunakan lembaran kertas khusus untuk membuatnya. 


Banyak referensi di internet jika anda ingin mendapatkan design cover letter (template surat) yang menarik. Diibaratkan sebuah buku, jika design sampulnya menarik dapat dipastikan pembaca akan melirik buku tersebut untuk membacanya.

Hal ini dapat menjadi nilai tambah bahwa anda seorang yang kreatif.

Contoh lamaran kerja yang baik dan benar

Yogyakarta, 21 Juli 2016

Lampiran    : Delapan lembar
Hal             : Lamaran pekerjaan


Yth, Kepala Personalia 
PT. Mustika Batu Sakti Mandraguna
Jalan Kelinci Putih No 21 A
Jakarta Selatan


Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                             : Anisa Keyla Putri
Tempat / tgl. lahir          : Sleman, 07 Febuari 1991
Pendidikan Terakhir      : S1 Manajemen
Alamat                           : Jalan Timoho No. 71 Yogyakarta
Telepon (HP)                 : 081221272120
Status                            : Belum menikah

Dengan surat ini saya mengajukan lamaran kerja di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin sebagai seorang Staf Administrasi.

Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai Administrasi Perkantoran di salah satu perusahaan ternama yang ada di Jakarta selama 2 tahun. Dengan surat permohonan ini, saya bersedia untuk memberikan dedikasi dan kompetensi baik waktu dan tenaga saya apabila diperlukan. Kemudian, sangat besar harapan bagi saya untuk dapat diberikan kesempatan mengikuti wawancara maupun tes lainnya dalam perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin .

Untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan diwaktu yang akan datang, saya lampirkan juga kelengkapan data diri sebagai berikut

1.
Foto copy ijazah yang telah dilegalisir 
:
2 lembar
2.
Foto copy transkrip nilai
:
2 lembar
3.
Foto copy sertifikat kursus komputer Microsoft Office
:
1 lembar
4.
Foto copy kartu tanda penduduk (KTP)
:
2 lembar
5.
Foto copy kartu kuning dari Depnakertrans.
:
1 lembar
6.
Surat keterangan kelakuan baik dari kepolisian
:
1 lembar
7.
Pas foto bewarna 2 x 3 dan 3 x 4
:
2 lembar
8.
Curiculum vitae
:
1 lembar

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya, dan atas perhatian serta kerjasama dari Bapak/Ibu pimpinan saya ucapkan terima kasih.

    Hormat saya,



Anisa Keyla Putri

Contoh surat lamaran pekerjaan di PT

Yogyakarta, 21 Juli 2016

Lampiran    : Delapan lembar
Hal             : Lamaran pekerjaan



Yth, Kepala Personalia  

PT. Makmur Sejahtera Abadi
Jalan Jenderal Sudirman No 88
Yogyakarta

Dengan hormat,
Berdasarkan informasi iklan lowongan pekerjaan yang termuat di harian Jogyakarta Post tanggal 18 Januari 2016. PT. Makmur Sejahtera Abadi  membutuhkan tiga orang karyawan dalam bidang tata kelola administrasi perusahaan. Sesuai dengan bidang pekerjaan tersebut, dengan ini saya,

Nama                                : Anisa Keyla Putri
Tempat / tgl. lahir             : Sleman, 07 Febuari 1993
Pendidikan Terakhir         : S1 Manajemen
IPK                                  : 3.25
Alamat                             : Jalan Timoho No. 71 Yogyakarta
Telepon (HP)                   : 081221272120
Status                               : Belum menikah

Mengajukan permohonan untuk menjadi karyawan tata kelola administrasi perusahaan. Adapun kualifikasi yang saya miliki sesuai dengan syarat - syarat yang telah ditentukan. Sebagai pertimbangan, bersama ini saya lampirkan berkas - berkas sebagai berikut :

1.
Foto copy ijazah yang telah dilegalisir 
:
2 lembar
2.
Foto copy transkrip nilai
:
2 lembar
3.
Foto copy sertifikat kursus komputer Microsoft Office
:
1 lembar
4.
Foto copy kartu tanda penduduk (KTP)
:
2 lembar
5.
Foto copy kartu kuning dari Depnakertrans.
:
1 lembar
6.
Surat keterangan kelakuan baik dari pihak kepolisian
:
1 lembar
7.
Pas foto bewarna 2 x 3 dan 3 x 4
:
2 lembar
8.
Curiculum vitae
:
1 lembar

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya ajukan. Atas perhatiannya, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,


Anisa Keyla Putri
Untuk mendapatkan contoh lainnya, gunakan kolom penelusuran di situs ini. Semoga dengan adanya artikel cara bikin surat lamaran kerja ini dapat membantu anda dalam pembuatannya. Kami doakan anda diterima berkerja ditempat yang anda idamkan.